Die Verwaltung von Benutzernamen, Passwörter und Gruppen, zusammen mit den dazugehörigen Parametern, erfolgt über mehrere Reiter:
Zusätzliche Hinweise zu Tastaturkürzel für Einträge:
- Tastaturkürzel für Einträge werden aggespeichert als Teil des Datenbanksatzes zum Eintrag. Allerdings sind in Password Safe auch schon Schnelltasten für verschiedene Menüpunkte hinterlegt. Der Gültigkeitsbereich dieser Menü-Schnelltasten erstreckt sich über alle Datenbanken die ein Anwender auf einem PC geöffnet hat. Diese Menü-Schnelltasten können vom Anwender angepasst werden (Verwalten → Optionen, Schnelltasten). Sie können sich auch unterscheiden, abhängig von der ausgewählten Anwendungssprache z.B. Englisch, Deutsch, usw.
- Darum tritt, obwohl eine Warnung ausgegeben wird wenn ein Tastaturkürzel ausgewählt wird das schon einem Menüpunkt zugeordnet wurde, kein Konflikt auf wenn Sie später die Menü-Schnelltaste anpassen, oder die Anwendungssprache wechseln. Gleichermaßen könnte ein Tastaturkürzel (noch) unbelegt sein, wenn es einem Eintrag zugewiesen wird, und später zu einem Konflikt führen wenn eine Menü-Schnelltaste definiert wird, oder die Anwendungssprache geändert wird.
- Weil Tastaturkürzel zu einem Eintrag keine Änderungen in die Datenbank vornehmen können -anders als ein Menüpunkt-Schnelltaste, z.B. zum Löschen eines Eintrages- haben diese als Sicherheitsmaßnahme Vorrang vor Menüpunkt-Schnelltasten.
- Tastaturkürzel zu einem Eintrag müssen entweder die Alt- oder Strg-Taste (mit oder ohne Shift-Taste) enthalten. Wenn eine der beiden bei der Eingabe nicht dabei ist, werden alle Kombinationen von Alt, Strg und Shift in dieser Reihenfolge (Alt; Alt+Shift; Strg; Strg+Shift, Alt+Strg; Alt+Strg+Shift) ausprobiert, bis eine einzigartige Kombination gefunden wurde. Zum Beispiel, wenn der Anwender "Shift + 6" auswählt, könnte das Tastaturkürzel zu "Alt + Shift + 6" abgeändert werden. Wenn hingegen aber "Strg + 6" ausgewählt würde, wird es nicht geändert.
- Wenn ein Tastaturkürzel schon zu einem Eintrag zugeordnet ist, wird es unter folgenden Umständen von einem Eintrag entfernt:
- Wenn ein Eintrag importiert wird (via XML oder Text). Hinweis: Dies wird auch im Importbericht vermerkt.
- Wenn ein Eintrag hinzugefügt wird während des Zusammenfügens von Datenbanken. Hinweis: Dies wird auch im Bericht vermerkt.
- Wenn ein Eintrag eingetragen wird per "Drag & Drop" aus einer anderen Datenbank. Innerhalb der selben Datenbank ist dies nicht der Fall.
- Wenn Einträge kopiert werden zur Datenbank als Ergebnis eines Vergleich-Dialoges.
- Jeder Eintrag der mit Duplizier-Aktionen entstanden ist.
Eine Liste der aktuell verwendeten Tastaturkürzel wird unter der Liste der Menu-Schnelltasten via "Verwalten → Optionen → Schnelltasten" angezeigt. Mit einem Doppelklick auf dem Tastaturkürzel kommt man zum Dialog Anzeigen/Bearbeiten des jeweiligen Eintrages. Ebenfalls kann man Tastaturkürzel als Merkmal in 'Filter Neu/bearbeiten' setzen um alle Einträge mit oder ohne Tastaturkürzel zu sehen.